摘要：本规定旨在明确辅助材料的管理要求和流程。规定内容包括辅助材料的采购、验收、存储、使用及报废等环节，确保辅助材料的质量可控、安全有效。强调各部门应密切配合，遵循相关标准和程序，确保辅助材料在生产和科研过程中的合规使用。违反规定者将受到相应处罚。该规定的实施有助于提高管理效率，确保生产安全。

本文目录导读：

1. 目的和适用范围
2. 管理职责
3. 管理规定
4. 监督和考核
5. 附则

随着企业规模的扩大和生产技术的不断进步，对辅助材料的管理要求也越来越高，为确保企业辅助材料的有序管理，提高材料使用效率，降低生产成本，本文旨在制定一套完善的辅助材料管理规定，以指导企业实际操作。

目的和适用范围

1、目的：本规定旨在明确辅助材料的采购、验收、存储、发放、使用及报废等管理要求，确保企业辅助材料从采购到使用的全过程得到有效控制。

2、适用范围：本规定适用于企业内所有辅助材料的管理，包括生产、研发、办公等各部门涉及辅助材料的采购、验收、存储、发放、使用及报废等活动。

管理职责

1、物资管理部门：负责辅助材料的采购、验收、存储和发放工作，确保辅助材料的质量和数量满足生产需求。

2、生产部门：负责辅助材料的使用管理，确保合理使用，避免浪费。

3、财务部门：负责辅助材料的成本核算和预算管理。

4、质量部门：负责辅助材料的检验和质量控制，确保辅助材料的质量符合标准。

管理规定

1、采购管理

（1）采购计划：根据生产计划和实际需求，制定辅助材料的采购计划，明确采购数量、规格、质量要求等。

（2）供应商选择：选择具有良好信誉和质量的供应商，建立供应商档案，定期对供应商进行评价和审核。

（3）采购合同：与供应商签订采购合同，明确采购材料的质量要求、交货期限、价格及付款方式等。

2、验收管理

（1）验收标准：制定辅助材料的验收标准，包括外观、尺寸、性能等方面。

（2）验收流程：对到货的辅助材料进行验收，核对数量、规格、质量等，填写验收记录，对不合格材料及时退回。

3、存储管理

（1）存储设施：确保存储设施完好，具备防火、防潮、防霉变等条件。

（2）分类存储：根据辅助材料的性质进行分类存储，设置货架、标识牌等，确保存储有序。

（3）库存盘点：定期对库存进行盘点，确保账物相符，及时发现和处理积压、损坏的材料。

4、发放管理

（1）发放流程：根据生产计划和实际需求，制定辅助材料的发放流程，确保材料及时、准确发放。

（2）领用登记：对领用的辅助材料进行登记，包括领用部门、领用人、领用数量等。

5、使用管理

（1）使用计划：制定辅助材料的使用计划，合理分配资源，避免浪费。

（2）使用规范：制定辅助材料的使用规范，指导员工正确使用，确保生产安全。

6、报废管理

（1）报废标准：制定辅助材料的报废标准，包括使用年限、损坏程度等。

（2）报废流程：对需报废的辅助材料进行鉴定，按照流程进行报废处理，做好相关记录。

7、信息化管理

（1）建立信息管理系统：建立辅助材料信息管理系统，实现采购、验收、存储、发放、使用及报废等信息的实时更新和查询。

（2）数据分析：对辅助材料的数据进行分析，为管理决策提供依据。

监督和考核

1、监督检查：定期对辅助材料的管理情况进行检查，确保各项规定的执行。

2、考核评估：对各部门在辅助材料管理方面的表现进行考核评估，纳入绩效考核体系。

附则

1、本规定自发布之日起执行。

2、本规定解释权归物资管理部门。

3、本规定修订时，由物资管理部门负责起草，提交领导小组审查批准后公布实施。

4、本规定与之前的辅助材料管理规定有冲突的，以本规定为准。

本规定的制定是为了更好地管理企业的辅助材料，提高材料使用效率，降低生产成本，希望各部门严格按照本规定执行，共同推动企业的持续发展。